最近一直忙着策划一场大型活动，到今天总算是忙完了。细数起来，这类活动我已经搞过很多次，但每次都感觉心力憔悴。过程中各有各的难处。

第一难就是邀请什么嘉宾。其中最难的就是头牌嘉宾邀请谁。只有确定了这个，后边的才好解决。不管对于哪个层级，这其实都是个不容易的事，都会尽可能在自己能力范围内找最好、最合适的嘉宾。比如县一级，起码就得跨一个层级找到本行业全省范围有份量的嘉宾人选。市一级则需要找本行业全省顶尖或全国知名的，而省一级毫无疑问就得找本行业全国顶尖甚至全球知名的。这种跨层级需求，联系起来并不容易。

第二难就是定时间。时间这问题，不仅需要考虑嘉宾档期，还得结合本地活动安排。太早确定具体时间基本走不通。我前些年频繁遇到两边时间对不上，临时改期这种事，弄得自己里外不是人。甚至有一年我事先瞒着嘉宾同时邀请了两个头牌，好在后来有一位明确说没空，不然真要是两个都有空，就不知道怎么拒绝或者解释了。那次经历也给我一个教训，就是绝不能自作聪明同时联系两个以上，这种事只能单线程运作。

第三难就是横向沟通。一场大型活动，往往需要涉及大量兄弟单位协作事项，需要反复沟通、反复确认。比如主题的确定，就不是一边说了就算数，得共同商讨。但商讨主题，又与嘉宾人选直接关联，因为每个主题都可能对应到不同的嘉宾。虽然多年下来，总体事项都已轻车熟路，哪个单位做什么，谁负责哪一块都有大概定数。但过程中也容易出现因人员变动快、行事风格不同，导致协作起来并不一定畅快。

这次活动，与之前不同的是，一开始嘉宾人选就被上级领导确定了下来；人员确定后，那主题基本也就在嘉宾自身擅长领域选了，这些过程倒比较顺利。剩下的主要就是联系嘉宾和确定时间，总体上也比较顺利，毕竟是上级领导确定的人选，各方都一路开绿灯，优先照顾嘉宾的档期。几乎是没有什么悬念，提前两个星期就把前边这些事项准备妥当。

但这次却出现一个新的困难，就是当大家都知道嘉宾是上级领导确定之后，自然而然就认为嘉宾是上级领导的“客人”，因此也就前所未有地重视起来。包括谁去联系，什么名义邀请，谁去迎接，怎样安排车辆，怎样接待，怎样送客，具体内容全都得安排得明明白白。好在最后活动顺利进行，一切都妥妥当当搞完。